日本調査士会の秘密厳守とプライバシーや個人情報保護への取り組みについての案内。
個人情報保護及び、その情報の適切な取り扱いを行なう為に、「日本調査士会」は下記の通りお客様の個人情報保護の方針を定め、これを遵守すると共により一層の個人情報の保護に取り組んでいます。
個人情報保護方針
- 個人情報の取り扱いにあたっては、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内なおいて個人情報保護法・探偵業法その他の法令を遵守し、適法かつ適正な方法で取り扱います。
- 個人情報の紛失、破壊、改ざんまたは漏洩などを防止するため、適切な安全管理策を実施します。
- お客様に提供していただいた個人情報は法令に基づく要求の場合を除き、お客様の同意なしに第三者に提供することはありません。
- お客様から、ご自身の情報に対する開示・訂正等を求められた場合は合法的かつ合理的な範囲で対応します。
- 個人情報に関する日本の法令(個人情報保護法・探偵業法)およびその他関連する規範を遵守します。
- 個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善を行っていきます。
個人情報の取扱
日本調査士会では、ご利用者の皆様が調査及び探偵業務を含む各種サービスを安心してご利用いただけるように「個人情報保護方針」に基づき、お客様から提供して頂いた個人情報を次の目的で利用します。
- お客様より、ご相談および委託して頂いた事業活動、調査探偵業務をを含む各種サービスを行うため。
- お客様に委託して頂いた各種の業務の報告および相談をするため
- ご依頼頂いた各種業務に関連するサービスを行うため
- 請求業務を行うため
- お客様に個別にご了承いただいた目的に利用するため
個人情報の委託及び開示・訂正について
日本調査士会では、その活動に係る事業や探偵調査の目的達成の為に、お客様から提供していただいた個人情報の一部を、外部業者などへ委託することがあります。 また、原則としてお客様から書面による申し出があった場合には、お客様に供していただいた個人情報について開示します。しかし次の各号のいずれかに該当すると認められるときには、当該請求にかかる個人情報の全部または一部を開示しないことがあります。
- 開示申請書に記載されている住所と契約書に記載していただいた住所が一致しない場合等、ご本人からの請求であることが確認できない場合。代理人による申請に際して代理権が確認できない場合
- 代理人による申請に際して代理権が確認できない場合
- 本人確認の書類などに不備があった場合
- 業務の遂行に著しい支障を及ぼすとき
-
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのあるとき、または探偵業法を含む他の法令に違反することとなる場合
なお、この秘密厳守・個人情報保護の規定は日本探偵学校の運営にも適用されます。
